BİLSA SINAV YERLERİ PLANLAMA

Sabit Bilgiler

Programı kullanan kurum ve yapılacak sınav hakkında bazı bilgilerin tutulduğu bölümdür. Yeni bir Kurum tanımlamayı, yeni yapılacak bir sınavı yada Sınav klasörünün yılını değiştirme işlemlerini buradan yapmanız gerekmektedir.

Bu bölümde yer alan SMS Bilgileri kısmında da kuruma Bilsa Bilgisayar tarafından verilen Kullanıcı Adı ve şifresi girilerek Kısa mesaj işlemlerine başlayabilirsiniz.

# Sınava Girecek Kurumları Tanımlama

Sınava katılacak öğrenciler Bilsa Dershane, Bilsa Klasik yada Bilsa Karma programlarından kolayca aktarılabilmektedir. Eğer bu programlardan öğrenci ve öğretmenler aktarılacak ise bu bölümde programların bulundukları dizinler kayıt edilmelidir. Birden fazla kurum arasında yapılacak bir sınavda kurumları birbirinden ayırt etmek için ilçe,bölge,kurum kodu gibi kod numaraları girerek işlemlerimizi yapabiliriz. Eğer Bilsa programlarını kullanmayıp excel yada txt formatındaki listelerden öğrenci kaydı yapılacak ise yine bu bölüme sınava girecek olan kurumların kayıtlarını yapmamız gerekmektedir.

# Sınav Yerleri Tanımlama

Sınavın yapılacağı bina, sınıf ve bu sınıfların kapasitelerinin girişi buradan yapılmaktadır. Burada belirtilen kapasitelere göre öğrenciler sınıflara yerleştirilecektir. Yine burada belirtilen gözlemci sayılarına göre de sınıflara gözetmen öğretmen atanacaktır.

# Diğer Programlardan Öğrenci Aktarımı

Bilsa Dershane, Bilsa Klasik ve Bilsa Karma Okul programlarının datalarından Sınava girecek öğrencileri seçip Planlama database’ini oluşturabiliriz. Burada Sınava Girecek Kurumları Tanımlama bölümünde kayıt ettiğimiz kurumlardaki öğrenci bilgileri kullanılmaktadır. Kurumlardan seçilen öğrenciler programa kaydedilir ve öğrenci datası hazırlanmış olur.

# Diğer Programlardan Öğretmen Aktarımı

Bilsa Dershane, Bilsa Klasik ve Bilsa Karma Okul programlarının datalarından Sınavda gözetmen olarak görevlendirilecek öğretmenler programa kaydedilebilir. Burada Sınava Girecek Kurumları Tanımlama bölümünde kayıt ettiğimiz kurumlardaki öğretmen bilgileri kullanılmaktadır. Kurumlardan seçilen öğretmenler programa kaydedilir ve öğretmen datası hazırlanmış olur.

# Excel’den Öğrenci-Öğretmen Aktarımı

Öğrenci veya Öğretmen datalarını excel veya başka bir formatta hazırlanmış olan isim listesinden de hazırlayabiliriz. TXT veya DAT uzantılı olabilecek diğer metin belgelerinde hazırlamış listelerde öğrenci veya öğretmen bilgileri arasında [TAB] karakterinin bulunmadığı durumlarda ekrana getirilen liste tek sütundan oluşacaktır. Bunu önlemek için listeyi excel programı ile açarak bilgiler arasına [TAB] karakterini yerleştirmemiz gerekmektedir. Direkt EXCEL’de hazırlamış bir listede buna benzer bir sorunla karşılaşılmayacaktır. Listenin ekrana yerleştirilmesinden sonra hangi kolnda hangi bilginin olduğunu PARAMETRELER bölümünden girip öğrenci veya öğretmen aktarımını yapabilirsiniz.

## Sınav Yerleri Planlama

Sınav tarihini girerek işleme başlayabiliriz. İlk olarak günün tarihi ekrana gelecektir. Değiştirmek isterseniz geçerli bir tarih girerek işleme devam edebilirsiniz. Sınava girecek öğrenci sayısı, öğrencilerin seçimi ile ekranın sağıda gösterilecektir. Bu öğrencileri Seçilen Öğrenciler butonuna tıklayarak açılacak listeden izleyebilirsiniz. Bu sayıya uygun kapasiteyi elde edene kadar sınav yerleri seçilir. Sınava girecek öğrenci sayısından fazla kapasitesi olan yer seçimi yapılırsa, dağıtım öğrencileri sınav yapılacak yerlere eşit sayıda dağıtacaktır. Dağıtım rastgele seçim mantığına dayanmaktadır. Öğrenciler ilk önce Ad, Soyad veya Numaralarına göre sıralanır ve daha sonra rastgele olarak sınıflara dağıtılırlar. İlk aşamadaki bu Ad, Soyad veya Numara sırasını siz seçebilirsiniz. Sınıflarda olması gereken gözetmen sayıları da burada gösterilmektedir. Bu sayılara uygun gözetmen öğretmen seçimi için Öğretmen Seç butonuna tıkladıktan sonra açılacak pencereden öğretmenleri seçebilirsiniz. Öğrencilerin dağıtımından sonra Öğretmenler de rastgele olarak sınav yerlerine dağıtılacaklardır.

## Öğretmen Dağıtım Listeleri

Gözetmen olarak sınavda görevlendirilmiş öğretmenlerin Cep telefonlarının da gösterildiği bir listeyi buradan alabilirsiniz. Bu listede öğretmenin hangi bina, kat ve sınıfta görevlendirildiği açıklanmaktadır.

## Öğrenci Sınav Kartları ve Listeleri

Burada Sınav salonlarının kapılarına asılabilecek isim listelerinin alınabilmesinin yanında her öğrenciye bir sınav kimlik kartı da basabilmektesiniz. İster A4 düz forma ister Bilsa’nın matbu Sınav Giriş Kartına baskı yaparak öğrencilere dağıtabilirsiniz. Böylece sınav öncesi yer bulma karışıklığını ve stresini öğrencilerinize yaşatmamış olursunuz.

## Kısa Mesaj İşlemleri

Bu bölümde cep telefonu kayıtlı olan öğrenci ve öğretmenlerin sınav öncesinde yapılan dağıtımları SMS olarak kendilerine gönderilebilmektedir. Ayrıca ceptelefon numarası kayıtlı olmayanlara buradan direkt telefon numarası kaydedebilirsiniz. Ayrıca sınava giren tüm öğrenci veya velilerine sizin belirleyeceğiniz bir mesajı da kolayca gönderebilirsiniz.